Sinn & Zweck: Open Space steht für “Offener Raum” und meint, dass es – im Rahmen eines Generalthemas – völlig offen ist, was von der Gruppe, die sich zu diesem Thema trifft, bearbeitet wird. In der Regel geht es um Optimierungsthemen.

Teilnehmer: Eine Open Space Veranstaltung kann mit einer Workshop-Gruppengröße von ca. 5 Teilnehmern stattfinden aber auch mit bis zu 1000 Teilnehmern.

Dauer/Zeitbedarf: Eine Open Space Veranstaltung dauert in der Regel 1 bis 2 1/2 Tage.

Ablauf:

Auch eine Open Space - Konferenz folgt dem "Framework of Facilitation™", den SIX STEPS® der Business Moderation:

• STEP 1: Die Teilnehmer sitzen bei Open Space in einem (riesigen) Stuhlkreis; bei sehr großen Gruppen in mehreren Reihen hintereinander. In der Mitte des Kreises befinden sich Karten und Stifte und ggf. ein Mikrofon.

• STEP 2: Nach Eröffnung der Veranstaltung werden die Themen gesammelt, die aus Sicht der Gruppe bearbeitet werden sollen. Dazu kann jeder aufstehen, in die Mitte des Kreises gehen und ein Thema auf eine Karte schreiben, das er zur Bearbeitung vorschlägt. Das Thema/Anliegen des Schreibers wird von diesem dann kurz erläutert. Damit übernimmt er die „Patenschaft“ für dieses Thema.

• STEP 3: Sind die Themen gesammelt, ordnen sich diejenigen, die kein Thema benannt haben am "Marktplatz“ zur Weiterarbeit frei den vorgeschlagenen Themen und damit entsprechenden Kleingruppen zu.

• STEP 4: Die Themen werden dann in parallel laufenden Mini-Workshops á 2 Stunden bearbeitet. Die Teilnehmerzahl in den Arbeitsgruppen ist beliebig. Die Gruppen berichten am Abend im Plenum in den „Abendnachrichten“ aus ihren Gruppen. Anschließend werden die Berichte aus den Kleingruppen in bereitstehende PCs eingegeben, ausgedruckt und vervielfältigt. Am Morgen kann dann jeder Teilnehmer die „Morgennachrichten“ lesen.

• STEP 5: Als letzter inhaltlicher Schritt werden die Themen ausgewählt, die über die Konferenz hinaus weiterverfolgt werden sollen und entsprechende „Projektgruppen“ gebildet.

• STEP 6: Die Konferenz wird mit einem dem Anlass angemesenen "Ritual" abgeschlossen.

Besonderheit/en: Die Regeln für die Zusammenarbeit sind konsequent auf Eigenverantwortung
ausgerichtet. Die Teilnahme ist freiwillig! Die Gruppe organisiert sich so weit wie möglich eigenverantwortlich.

OpenSpace ist ein Moderationsdesign, das seine Herausforderungen in den Details der Duchführung hat. Es eignet sich gut zur Grossgruppenmoderation.

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