Prozessoptimierung

Geschäftsprozessdesign ist ein zentraler Erfolgsfaktor moderner Organisationen. Um konkurrenzfähig zu bleiben, muss maximale Effektivität bei minimierten Kosten entstehen. Ablauf- und Aufbauorganisation müssen exakt ineinander greifen, um eine sinnvolle Aufgabenteilung für eine effektive Wertschöpfungskette zu erreichen. Da ein Re-Design von Geschäftsprozessen sehr aufwändig und damit teuer ist, gilt es neue Wege zu beschreiten! Wir nutzen daher die Verbindung von klassischem, bewährtem Moderations-Know-how und leistungsfähigem DV-Tool.

Was bedeutet das konkret?

Wir definieren mit Ihnen Ihre wertschöpfungsorientierten Geschäftsprozess-Modelierungsebenen. Dann bilden wir zusammen mit Ihnen, in klassischen und DV-gestützten Workshops, die Prozesse ab, die für eine Effektivitätssteigerung betrachtet werden müssen und optimieren diese zunächst als "Planspiel" am PC. Erst wenn das optimale Prozessdesign entwickelt ist, folgt die Standardisierung und ggf. Kennzahlenbildung. Folgend planen wir die konkrete Umsetzung in die Praxis und gestalten mit ihnen den Wandel zur nachhaltigen Anwendung der optimierten Geschäftsprozesse durch deren Owner.

Die Vorteile liegen auf der Hand;
hier die wichtigsten:

• Niemand kennt die Prozesse so genau, wie die Betroffenen selbst und niemand weiß genauer, wo Optimierungsmöglichkeiten liegen. Moderierte Workshops sind die ideale Plattform für Optimierungsarbeit!
• Geschäftsprozess-Design-Software ermöglicht ein designen und durchspielen beliebig vieler Varianten, ohne dass man die Arbeit jeweils wieder von vorne beginnen muss!
• Zwischenergebnisse können als solche abgespeichert werden!
• Die Dokumentation des optimalen Ablaufes liegt direkt nach dem Workshop vor!
• Die Umsetzung kann anhand des entwickelten und vorab getesteten Ablaufes auf einer guten Datenbasis beginnen!
• Die „neuen“ Geschäftsprozesse werden durch Einbeziehung der Betroffenen in den Optimierungsprozess verstanden und unternehmerisch zur weiteren Wertsteigerung des Unternehmens nachhaltig genutzt.
• Die Datenbasis für weitere Optimierungsschritte liegt in elektronischer Form vor, so dass jeder weitere Optimierungsschritt, auf dieser Basis, sofort auf Plausibilität geprüft werden kann!
• Mitarbeitereinarbeitungen finden auf einer verbindlichen, standardisierten Basis statt und individuelle „Zufälligkeiten“ sind weitestgehend ausgeschlossen.

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