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Modulares Skilltraining für spürbar mehr
Meetingeffizienz in sehr kurzer Zeit
Nachhaltigkeit durch Nachhalten:
Aussagekräftige Protokolle schnell erstellt
Protokolle müssen die Inhalte einer Sitzung, zumindest aber die
getroffenen Entscheidungen und Maßnahmen eindeutig wiedergeben. Im Idealfall liegen sie „sofort“ nach dem Gespräch vor.
Leiter, Teilnehmer und gegebenenfalls Dritte können die Inhalte nachvollziehen, den Umsetzungsgrad prüfen und auf die Ergebnisse
aufbauen.
Ihr Nutzen: Die Teilnehmer haben das Know-how, sehr schnell, aussagekräftige Besprechungsprotokolle zu erstellen erworben.
Arbeitsweise: Nach kurzen Theorie-Inputs und – wo immer möglich und sinnvoll – ausführlichen Demonstrationen durch den Trainer / die Trainerin erhalten Sie Gelegenheit die vermittelten Inhalte zu üben und so Theorie und eigene Erfahrungen zu verknüpfen. Wir arbeiten mit dem für das jeweilige Thema geeigneten Medienmix; Einsatz von PC und Foto-Technik . Wo immer möglich arbeiten wir mit Beispielen aus Ihrer Arbeitswelt. Gemeinsam mit dem Trainer / der Trainerin reflektieren Sie Ihre Übungen und planen jeweils den Transfer in Ihre berufliche Praxis.
Aus dem Inhalt:
- Protokollarten und –formen
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Wann kommt welches Protokoll zum Einsatz
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Vor- und Nachteile der jeweiligen Protokollarten
- Der Inhalt: Sprachliche Besonderheiten, Do´s and Dont´s
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Gliederung von Protokollen: Pflichtinhalt und Struktur
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Vom Umgang mit Fremdwörtern und Teilnehmerbeiträgen
- Verabschiedung von Protokollen
- Regeln und Vorgehen bei der Verabschiedung
- Klären unterschiedlicher Interpretationen
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Wenn A dieses und B jenes herausliest
- Nachhalten von Protokollinhalten
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Alle Aufgaben erledigt?
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Wie Sie auf unerledigte Maßnahmen reagieren können
- PhotoMinutes: Schnelles erstellen von Fotoprotokollen mit der geeigneten Spezialsoftware
- PDF & Co.: Welches Format wofür?
 Ein Tipp vorab: Machen Sie es nicht komplizierter, als es ist!
Ein Fotoprotokoll gibt alle Inhalte, Entscheidungen und Maßnahmen so wieder, wie sie im Gespräch visualisiert wurden – keine erneute Aufbereitung, keine Interpretation, keine Abstimmung. Nutzen Sie wann immer möglich und angemessen die Vorteile eines einfachen Fotoprotokolls. Es ist sehr schnell herzustellen, ist unbestechlich, hemdsärmelig und lebendig.
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