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Modulares Skilltraining für spürbar mehr
Meetingeffizienz in sehr kurzer Zeit
Methodik und Struktur:
Effektive Techniken zur straffen Leitung von Meetings
„Wenn Kommunikation der Klebstoff ist, der Organisationen zusammenhält, dann ist jedes Meeting eine Tube Klebstoff.“ Soll ein Klebstoff kleben, so müssen die zu klebenden Flächen gut vorbereitet werden und die Klebung mit großer Sorgfalt vorgenommen werden. Für Besprechungen gilt das Selbe. Ein gerüttelt Maß an Sorgfalt bei der Vorbereitung und Leitung sowie die Kenntnis praxisbewährter Techniken zur Strukturierung des Arbeitsprozesses sind die Voraussetzung für Zeiteffizienz, Ziel- und Ergebnisorientierung.
Ihr Nutzen: Sie haben direkt umsetzbare Techniken an der Hand, um Ihr Leitungsverhalten sehr schnell, spürbar zu optimieren.
Arbeitsweise: Nach kurzen Theorie-Inputs und Demonstrationen durch den Trainer / die Trainerin erhalten Sie Gelegenheit die vermittelten Inhalte zu üben und so Theorie und eigene Erfahrungen zu verknüpfen. Wir arbeiten mit dem für das jeweilige Thema geeigneten Medien- und Methodenmix. Wo immer möglich arbeiten wir mit Beispielen aus Ihrer Arbeitswelt. Gemeinsam mit dem Trainer / der Trainerin reflektieren Sie Ihre Übungen und planen jeweils den Transfer in Ihre berufliche Praxis.
Aus dem Inhalt:
- Effektive Vorbereitung von Meetings
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Wie Sie Themen aufbereiten und sich auf die Teilnehmer einstellen können
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Ziele braucht die Besprechung: Von der Formulierung & der Erreichbarkeit
- Professionelle Nutzung von Medien und Hilfsmitteln
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Der Einsatz von Flipchart, Pinnwand, Beamer & Co.
- Rollen und Aufgaben des Besprechungsleiters
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Führungskraft, Teilnehmer & Moderator – 3 Herzen in einer Brust
- Phasen einer Besprechung
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Hochwirksame Einzeltechniken zur Strukturierung und Bearbeitung von Themen
- Erarbeiten von Ergebnissen, die alle mittragen können
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Von der Einbeziehung der Teilnehmer: Fragetechnik und Moderation
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Maßnahmen planen und Verantwortlichkeiten festlegen
 Ein Tipp vorab: Erst planen, dann handeln!
Wenn Sie überlegen, ob Sie Ihr Meeting ad-hoc leiten oder vorbereiten sollen, so ist der erste Gedanke verlockend, der zweite ist besser! Der „Trick“ für eine erfolgreiche Moderation liegt nämlich schlicht darin, eine Besprechung als Miniprojekt zu gestalten. Dazu gehört, den gesamten Arbeitsprozess in sinnvolle Einheiten zu gliedern. Also: Machen Sie sich für Ihre Besprechung zumindest einen knappen Moderationsplan, der für jeden der sechs Moderationsschritte das Ziel benennt und die Vorgehensweise oder Methode, mit der Sie die Gruppe in diesem Arbeitsschritt (an)leiten werden. Und dann - arbeiten Sie mit der Gruppe sehr konsequent gemäß Ihrer Planung!
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