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Besprechungen erfolgreich moderieren

Meetings professionell und effektiv gestalten

Meetings brauchen klare Ziele, eine nachvollziehbare Struktur, knackige, hilfreiche Kurzpräsentationen, aussagestarke Rhetorik, nachvollziehbare Ergebnisse und eine hohes Maß an Verbindlichkeit - weiter nichts?

Vor allem der Leiter der Besprechung ist gefordert, auf Effizienz zu achten, alle einzubeziehen und die Teilnehmenden zu Ergebnissen zu führen, die über das Meeting hinaus Bestand haben ... Gelingt dies nicht oder nur teilweise, verteuert sich jede Zusammenkunft extrem.

Wer gute Meetings will, wird also investieren - der Aufwand lohnt sich allemal!

Die Module:

  • Zweitätiges Intensivtraining
  • Begleitbuch, in neuester Auflage
  • Online Coaching zur Umsetzungsbegleitung

Die Inhalte:

  • Besprechungsmoderation
    - Welche Arten von Besprechungen gibt es?
    - Wie gehe ich mit meiner Doppelrolle als Besprechungsleiter und inhaltlich Beteiligter um?

  • Vorbereitung von Besprechungen
    - Was gehört zur professionellen Vorbereitung?
    - Welche Phasen gibt es in einer Besprechung und mit welcher methodischen Vorgehensweise erreiche ich mein Ziel?
    - Welche Medien nutze ich für spezifische Themen und Besprechungsarten?

  • Durchführung einer Besprechung
    - Wie gehe ich ziel- und ergebnisorientiert vor?
    - Wie kann ich auch stille Teilnehmer einbinden?
    - Wie gehe ich mit schwierigen Teilnehmern um?
    - Wie vertrete ich meine eigenen Interessen?
    - Wie argumentiere ich überzeugend und formuliere verständlich?
    - Wie gehe ich bei Störungen und Konflikten vor?
    - Welche Kommunikationstechniken helfen mir in schwierigen Situationen?

  • Nachhaltigkeit von Besprechungsergebnissen
    - Welche Protokollarten sind wann sinnvoll?
    - Was kann ich tun, um die Umsetzung der erarbeiteten Beschlüsse im Nachgang einer Besprechung zu unterstützen?

Das Setting:

  • Nach diesem Training können Sie Besprechungen mit unterschiedlichen Zielsetzungen (wie z.B. Problemlösung, Information, Entscheidungsfindung) strukturiert planen, ziel- und ergebnisorientiert gestalten und effizient durchführen.
  • Sie wissen, welches methodische Handwerkszeug Sie bei schwierigen Situationen einsetzen können.

Zielgruppe:

Führungskräfte, Führungsnachwuchskräfte, Mitarbeiter, Projektleiter, Berater, Freiberufler
und ALLE, die Besprechungen verantwortlich leiten und sich Handwerkszeug zur effektiv(er)en Gestaltung dieser spezifischen Kommunikationssituation aneignen wollen.

Die Trainer:

Dr. Karina Gregory

Das Buch zum Seminar:

Tipps:

Einige Praxis-Tipps für Ihre Besprechungen, vorab ...

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